Avis de recrutement n° 2022-246 d'un Appariteur au sein du Conseil National.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Appariteur au sein du Conseil National.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 236/322.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  gérer l’ouverture et la fermeture du bâtiment du Conseil National ;

-  réceptionner et distribuer le courrier entrant, ainsi que diverses revues et journaux ;

-  mettre en place les différentes salles avant et après les réunions ;

-  accueillir les personnes se présentant au Conseil National ;

-  conduire toute personne du Conseil National aux différents évènements, en fonction des besoins ;

-  effectuer différentes courses ;

-  assurer le service des repas lors des réunions des Commissions et autres réunions de travail ;

-  assurer le départ du courrier sortant selon les besoins ;

-  mettre à disposition les documents nécessaires pour les Séances Publiques ou autres réunions et Commissions ;

-  consigner les interventions des diverses entreprises extérieures ;

-  tenir le registre des tâches journalières pour communication à l’ensemble de l’équipe dans le cadre des rotations.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  justifier d’un niveau d’études équivalent au Brevet des Collèges ;

-  être de bonne moralité ;

-  être titulaire du permis de conduire de la catégorie « B » ;

-  savoir travailler en équipe ;

-  être apte à réaliser de menus travaux d’ordre administratif ;

-  faire preuve de réserve et d’une totale discrétion professionnelle ;

-  posséder de bonnes qualités relationnelles ;

-  avoir une bonne présentation et le sens de l’accueil ;

-  être apte à renseigner le public sur les différents services du Conseil National, ainsi que sur les personnes qui en ont la charge ;

-  être apte à porter des charges ;

-  faire preuve d’une grande disponibilité et être en mesure d’assumer des contraintes horaires.

Seraient en outre appréciés :

-  la pratique de l’anglais et/ou de l’italien ;

-  la possession d’un brevet européen de premiers secours ;

-  une expérience en hôtellerie (service en salle) ;

-  d’être titulaire du permis de conduire de la catégorie « A2 »  ;

-  la connaissance de l’Administration monégasque et de ses services ;

-  la connaissance de l’outil informatique (Word, Excel).

L’attention du ou de la candidat(e) est par ailleurs appelée sur le fait que des tâches de mise en place de salle comptent parmi les missions à accomplir, ainsi que sur le fait que les missions du poste nécessitent une grande disponibilité horaire.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.