Avis de recrutement n° 2022-240 d'un(e) Assistant(e) au sein des Établissements d'enseignement de la Principauté.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Assistant(e) au sein des Établissements d’enseignement de la Principauté, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  accompagner le Chef d’établissement dans les activités administratives quotidiennes ;

-  assurer le contact avec les familles, l’accueil physique et téléphonique ;

-  gérer les demandes d’inscriptions ;

-  rédiger et mettre en page les courriers, assurer l’archivage et le classement ;

-  organiser des réunions et les demandes de rendez-vous du Chef d’établissement ;

- renseigner le personnel enseignant et non enseignant concernant l’organisation de l’établissement (fournitures, demandes d’absences, évènements, etc.) ;

-  travailler en collaboration avec le Gestionnaire de l’établissement ;

-  gérer les remontées des absences des personnels et les transmissions d’éléments administratifs auprès de la Direction.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un B.E.P. dans le domaine du secrétariat, de l’assistanat ou de la gestion ;

- ou à défaut de la précédente condition, posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années en qualité de Secrétaire ;

-  une expérience professionnelle en établissement scolaire serait fortement appréciée ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) et son orthographe ;

-  maîtriser l’outil informatique, y compris les fonctions avancées Pack office (publipostage, tableaux, formules, mailing…) ;

-  la maîtrise de la langue anglaise est souhaitée ;

-  faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles ;

-  la connaissance des règles de fonctionnement d’un établissement scolaire du premier degré est demandée.

Savoir-être :

-  avoir une appétence pour les outils numériques ;

-  avoir une très bonne élocution ;

-  avoir une bonne présentation ;

-  être rigoureux et avoir une bonne capacité d’organisation ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  disposer d’aptitudes au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles ;

-  faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.