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Avis de recrutement n° 2022-215 d'un Chef de Bureau au sein du Conseil National.

  • No. Journal 8610
  • Date of publication 30/09/2022
  • Quality 100%
  • Page no.

Il est précisé que les candidatures électroniques sont fortement recommandées par le biais du Téléservice à l’adresse suivante :

https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe

Nous vous remercions pour votre compréhension

 

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Chef de Bureau au sein du Conseil National.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  établir des états mensuels de la situation comptable de l’Institution ;

-  établir les budgets prévisionnel et rectificatif de l’Assemblée ;

-  enregistrer les opérations comptables quotidiennes ;

-  traiter les factures ;

-  relancer les fournisseurs ;

-  gérer le traitement des indemnités diverses et des heures supplémentaires ;

-  gérer les réservations diverses relatives aux déplacements des élus et du personnel permanent du Conseil National ;

-  recueillir, enregistrer et classer l’ensemble des documents entrants ou sortants de l’Institution ;

-  répondre aux différentes demandes de recherche d’information ;

-  assurer une bonne accessibilité des archives ;

-  participer à l’élaboration des politiques de gestion et de conservation des archives ;

-  assurer la distribution et la diffusion des différents documents.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine de l’Économie, de la Gestion ou de l’Archivage ;

-  ou, à défaut de la précédente condition, être titulaire du diplôme Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente et posséder une expérience professionnelle d’au moins douze années dans le domaine de l’Économie, de la Gestion ou de l’Archivage ;

-  avoir des capacités à analyser des situations et à proposer des solutions ;

-  avoir une bonne connaissance des institutions monégasques et du droit monégasque ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser parfaitement la langue française (lu, parlé, écrit) ;

-  disposer de connaissances dans la langue anglaise (lu, parlé, écrit) ;

-  maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, fonctions avancées) ;

-  la maîtrise de l’outil informatique SAGE serait un plus.

Savoir-être :

-  savoir travailler en équipe et posséder de bonnes aptitudes relationnelles ;

-  faire preuve d’une grande disponibilité ;

-  faire preuve d’organisation et de réactivité afin de répondre à des situations urgentes ;

-  faire preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse ;

-  avoir le sens de l’initiative ;

-  savoir faire preuve de rigueur, être organisé et autonome dans son travail ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco (sauf extension indiquée en fin d’avis), les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

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