Avis de recrutement n° 2022-124 d'un Commis-Archiviste au Service Central des Archives et de la Documentation Administrative.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Commis-Archiviste au Service Central des Archives et de la Documentation Administrative (SCADA), pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions du poste consistent principalement - mais non exclusivement - à :

-  contrôler, dépoussiérer, conditionner, trier, classer et inventorier (description archivistique et instruments de recherche) les archives définitives papier et numériques conservées par les services exécutifs de l’État ;

-  enregistrer le courrier du SCADA dans la base Lotus Notes dédiée ;

-  alimenter les dossiers courants du service (papier et numériques) ;

-  contribuer à l’entretien courant du local de stockage des archives (dépoussiérage des tablettes et boîtes, etc.) ;

-  alimenter et mettre à jour les données de l’application métier (actuellement système d’information archivistique MNESYS ARCHIVES) ;

-  effectuer des recherches dans les fonds conservés en réponse aux demandes internes ou externes à l’Administration ;

-  procéder à des numérisations de documents à partir de scanners professionnels ;

-  participer ponctuellement à des opérations de collecte ;

-  assurer le remplacement de la personne en charge du traitement des factures pendant ses absences.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder un diplôme du Baccalauréat dans le domaine « Gestion et/ou Administration » ou un diplôme national reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention ;

-  maîtriser l'utilisation des logiciels informatiques Excel, Word, Outlook, Lotus Notes, Skype ;

-  maîtriser le traitement des factures en comptabilité budgétaire ;

-  maîtriser le traitement des images et la numérisation de documents à partir de scanners professionnels ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  une expérience dans des activités de collecte et classement d’archives ainsi que de mise à jour de données archivistiques (classement, archivage, enregistrement du courrier, etc.) serait appréciée ;

-  des notions d’utilisation du logiciel MNESYS ARCHIVES seraient appréciées.

Savoir-être :

-  être polyvalent et apte au travail en équipe ;

-  posséder une bonne capacité d'organisation et de la rigueur ;

-  disposer d’un esprit de synthèse et de bonnes qualités rédactionnelles ;

-  précision et méticulosité ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle.

L’attention des candidats est appelée sur le fait que les missions du poste peuvent exiger :

-  le port des charges lourdes et le travail en hauteur ;

-  la possible exposition à des environnements poussiéreux et présentant des moisissures ;

-  le port d’équipements de protection individuelle ;

-  la participation à des formations.

Compte tenu de la confidentialité d’une grande partie des documents conservés par le SCADA, le candidat retenu sera soumis au secret professionnel strict.

Le candidat retenu devra par ailleurs s’engager à effectuer des formations dans le domaine des archives avant sa titularisation.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.