Avis de recrutement n° 2021-240 d'une Secrétaire-sténodactylographe au sein d'un Établissement d'enseignement de la Principauté.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’une Secrétaire-sténodactylographe au sein d’un Établissement d’enseignement de la Principauté, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions du poste consistent notamment à :

-  soutenir le chef d’établissement dans les activités administratives quotidiennes ;

-  assurer l’accueil physique et téléphonique de la communauté éducative ;

-  assurer le contact avec les parents d’élèves ;

-  gérer les relations transversales avec les autres directions ;

-  rédiger des notes et éditer des courriers, tenir un agenda, et gérer les bases de données ;

-  procéder à la gestion numérique des évènements du quotidien et à la tenue d’un cahier de bord informatisé ;

-  préparer des comptes rendus et organiser des réunions.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  posséder un niveau d’études équivalent au niveau B.E.P., ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins trois années sur un poste administratif au sein d’un établissement scolaire ;

-  être de bonne moralité ;

- maîtriser parfaitement la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-  de bonnes connaissances en langue anglaise seraient appréciées ;

-  une aisance rédactionnelle et une très bonne élocution sont exigées ;

- maîtriser l’outil informatique y compris les fonctions avancées du Pack office (publipostage, tableaux, formules, mailing…) et savoir utiliser le logiciel de l’Éducation Nationale « Pronote » ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  une connaissance de l’environnement scolaire monégasque serait appréciée.

L’attention des candidats est appelée sur le fait que l’emploi du temps des secrétaires est adapté en fonction du rythme scolaire et des besoins du service y compris durant les vacances scolaires.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.