Avis de recrutement n° 2021-188 d'un(e) Secrétaire-sténodactylographe au sein de la Compagnie des Sapeurs-Pompiers.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Secrétaire-sténodactylographe au sein de la Compagnie des Sapeurs-Pompiers, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 249/352.

Les missions consistent notamment à : 

-  réaliser la gestion administrative du courrier (papier et numérique) et de l’archivage ;

-  tenir à jour la gestion administrative des sapeurs-pompiers (GASP) et la gestion électronique des documents (GED) ;

-  rédiger divers documents administratifs ;

-  suivre et rédiger les documents relatifs aux grands évènements (Grand-Prix, Fête Nationale, etc.) ;

-  participer à l’accueil physique et téléphonique.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un B.E.P. de secrétariat ;

-  être de bonne moralité ;

-  avoir le sens de l’organisation ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  avoir le sens de l’accueil et faire preuve de courtoisie ;

-  avoir des aptitudes au travail en équipe ;

-  maîtriser le pack office (Word, Excel, PowerPoint) et Lotus Note/Outlook ;

-  la connaissance du logiciel InDesign serait appréciée ;

-  maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-  faire preuve de disponibilité et de flexibilité ;

-  avoir une bonne connaissance de l’environnement administratif monégasque.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

- un curriculum vitae actualisé et en français,

- une lettre de motivation,

- une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe/, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.