Avis de recrutement n° 2020-96 d'un(e) Employé(e) de Bureau - chargé(e) de l'accueil à la Direction du Tourisme et des Congrès.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un(e) Employé(e) de Bureau - chargé(e) de l’accueil à la Direction du Tourisme et des Congrès, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 245/338.

Les missions du poste consistent notamment à :

• effectuer diverses tâches administratives liées à l’organisation des points d’information touristique : rédaction de notes, suivi de tableaux de bord, suivi des suppléances et des vacations ;
• accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les visiteurs de la Principauté au sein du « Pool Accueil » de la Direction du Tourisme et des Congrès.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

• posséder un niveau d’études équivalent au C.A.P./B.E.P. ;
• de l’expérience dans le secrétariat et l’accueil serait fortement appréciée ;
• maîtriser parfaitement les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;
• posséder de très bonnes connaissances d’une troisième langue (lu, écrit, parlé) ;
• maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• être très à l’aise dans l’utilisation des nouveaux outils numériques (réseaux sociaux, applications, web) ;
• posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;
• posséder un sens aigu de l’organisation ;
• être de bonne moralité ;
• faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
• faire preuve de souplesse et d’adaptabilité ;
• faire preuve de disponibilité.

• Savoir-être :

• posséder le sens des relations humaines et du contact ;
• être diplomate ;
• avoir le sens du travail en équipe ;
• être autonome ;
• être avenant et avoir une bonne présentation.

L’attention des candidats est appelée sur les contraintes liées au poste : horaires irréguliers en semaine, permanence tous les samedis (jours de repos : dimanche et lundi), certains dimanches et jours fériés et port de l’uniforme ponctuel.

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

• un curriculum vitae actualisé et en français,
• une lettre de motivation,
• une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.