Avis de recrutement n° 2019-244 d'un Commis-Archiviste à la Direction de la Prospective, de l'Urbanisme et de la Mobilité.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Commis-Archiviste à la Direction de la Prospective, de l'Urbanisme et de la Mobilité pour une durée déterminée, la période d'essai étant de trois mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions au poste consistent notamment :
- assister l'Archiviste dans le classement et la gestion des documents ;
- enregistrer, en soutien à l'Archiviste, les dossiers de permis de construire, les pièces modificatives et/ou complémentaires et les pièces de récolement ;
- aider à la tenue à jour des bases de données de la Direction ;
- effectuer les recherches nécessaires ;
- suppléer l'Archiviste lors de ses absences.

Les conditions à remplir sont les suivantes :
- posséder un diplôme du Baccalauréat ou un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention ;
- être de bonne moralité ;
- avoir une bonne présentation ;
- maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;
- posséder une grande rigueur et une bonne capacité d'organisation ;
- faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse ;
- maîtriser l'utilisation des logiciels informatiques, (Word, Excel, Lotus Notes) ;
- être apte à travailler en équipe et disposer de bonnes qualités relationnelles ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- une expérience de l'enregistrement du courrier et de l'archivage seraient appréciées.
L'attention des candidats est attirée sur certaines contraintes du poste : port de charges (dossiers, échantillons de matériaux) et travail « debout ».

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- un curriculum vitae actualisé et en français,
- une lettre de motivation,
- une copie de leurs diplômes s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.