Avis de recrutement n° 2019-116 d'un Secrétaire Général au Centre Scientifique de Monaco.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu'il va être procédé au recrutement d'un Secrétaire Général au Centre Scientifique de Monaco, pour une durée déterminée, la période d'essai étant de six mois.
L'échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 600/875.
Le Secrétaire Général sera chargé de la gestion administrative, financière et juridique du Centre Scientifique de Monaco. Dans ce cadre, ses missions principales consisteront à :
- contribuer à l'élaboration de la politique de l'Établissement ;
- assurer la gestion administrative et financière de l'Établissement sous le contrôle du Conseil d'Administration ;
- gérer le budget de l'Établissement (élaboration, contrôle et suivi), établir le rapport de gestion et les comptes financiers à soumettre aux instances consultatives et délibératives ;
- assurer la direction des ressources humaines de l'Établissement ;
- gérer les aspects administratifs, comptables et juridiques (contrats, conventions, brevets et propriétés industrielles) ;
- préparer les Conseils d'Administration et rédiger des procès-verbaux ;
- exécuter et mettre en œuvre les décisions prises par le Conseil d'Administration ;
- assurer l'interface entre l'Établissement et les organes de tutelle et de contrôle de l'établissement public ;
- gérer et coordonner l'ensemble des moyens matériels de l'Établissement ;
- piloter les actions de communication et de sécurisation numérique en concertation avec le Directeur Scientifique.
En outre, le Secrétaire Général :
- apporte son soutien à la Direction Scientifique par ses activités de coordination, de gestion et de relations publiques ;
- anime et coordonne les services, pilote des actions innovantes d'amélioration et de modernisation de la gestion, supervise l'Établissement et son organisation ;
- assure les relations entre les laboratoires scientifiques et l'Administration monégasque.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- être titulaire d'un diplôme national sanctionnant cinq années d'études supérieures ou d'un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention, dans le domaine de la finance ou de la gestion du personnel ou de la gestion administrative et justifier d'une expérience d'au moins six années dans le domaine de la finance ou de la gestion du personnel ou de la gestion administrative ;
- ou, à défaut de la précédente condition, être titulaire d'un diplôme national sanctionnant quatre années d'études supérieures ou d'un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention, dans le domaine de la finance ou de la gestion du personnel ou de la gestion administrative et justifier d'une expérience d'au moins huit années dans le domaine de la finance ou de la gestion du personnel ou de la gestion administrative ;
- être de nationalité monégasque ;
- posséder une excellente connaissance des techniques de gestion administratives, de suivi comptable, et de contrôle de gestion ;
- avoir une bonne expérience en management d'équipe ;
- être doté d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse et être force de proposition ;
- connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement public (une connaissance dans le fonctionnement d'un établissement de recherche serait apprécié) ;
- avoir une expérience dans la conduite de projet et faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité ;
- être capable de s'investir dans une mission qui requiert de fortes capacités relationnelles et d'adaptation ;
- savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- être de bonne moralité ;
- faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- maîtriser les outils de secrétariat et de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) ;
- maîtriser les langues française et anglaise (lu, parlé, écrit).

FORMALITÉS

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae à jour,
- une copie de leurs titres et références s'ils ne l'ont pas déjà fournie dans le cadre d'une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l'adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.
Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.
Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d'emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.
Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu'à la vérification de leurs aptitudes par l'obtention d'une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu'ils aient obtenu à l'une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.
En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
En l'absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.
Les candidats s'engagent, à la demande de l'Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.