Avis de recrutement d’un Chef de Bureau
Le Haut Commissaire à la Protection des Droits, des Libertés et à la Médiation fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Chef de Bureau au sein du Haut Commissariat à la Protection des Droits, des Libertés et à la Médiation.
L’échelle indiciaire afférente à cette fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.
Les missions afférentes à ce poste consistent à accueillir et renseigner le public, planifier les rendez-vous, organiser les réunions, prendre en charge le secrétariat particulier du Haut Commissaire et le secrétariat du service, gérer l’administration et la mise à jour du futur site internet du Haut Commissariat et assurer, en lien avec le Haut Commissaire, la gestion administrative, logistique et comptable du Haut Commissariat.
Dans la phase de mise en place du Haut Commissariat, une implication particulière sera demandée pour l’organisation et la constitution des bases documentaires et des procédures de gestion physique et électronique des requêtes et des archives, ainsi que pour la coordination logistique de l’installation du Haut Commissariat dans ses futurs locaux.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- être titulaire d’un baccalauréat ou d’un titre spécifique s’établissant au niveau de ce diplôme et justifier d’une spécialisation dans le domaine de l’assistanat de direction ;
- posséder une expérience professionnelle d’au moins cinq années en tant qu’assistante de direction ;
- être doté(e) d’une excellente fibre sociale ;
- posséder d’excellentes qualités relationnelles, une bonne capacité d’écoute et de dialogue et une bonne maîtrise de soi ;
- maîtriser l’expression orale et écrite en langue française ;
- maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office) et la navigation internet ;
- maîtriser les techniques de sténo-dactylographie, de secrétariat et d’archivage ;
- être à même d’assurer la mise à jour de la documentation juridique (Juris-Classeurs, Dictionnaire Permanent, etc) et du futur site internet du Haut Commissariat ;
- posséder un bon esprit d’initiative et pouvoir justifier dans les fonctions précédemment occupées d’un haut degré d’autonomie, de polyvalence et d’adaptabilité ;
- posséder un bon esprit de synthèse, des qualités d’organisation et de méthode et une bonne capacité à rendre compte ;
- faire preuve de rigueur, de fiabilité, de discrétion et d’un respect absolu de la confidentialité s’attachant aux requêtes traitées par le Haut Commissariat.
La connaissance d’une ou deux langues étrangères (dont l’anglais), une expérience préalable au sein de l’Administration monégasque et une connaissance pratique des procédures publiques de tenue comptable et de suivi de l’exécution budgétaire seraient appréciées.
L’attention des candidat(e)s est appelée sur la disponibilité et la flexibilité horaire requises pour ce poste, qui impliquera de pouvoir assumer périodiquement des journées continues ainsi que, le cas échéant, des horaires tardifs.
Un concours sur épreuves est susceptible d’être organisé à l’effet d’apprécier l’aptitude et les compétences professionnelles des postulant(e)s et, le cas échéant, de les départager.
ENVOI DES DOSSIERS
Pour répondre à l’avis de recrutement ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser au Haut Commissariat à la Protection des Droits, des Libertés et à la Médiation, 13 rue Emile de Loth, 98000 Monaco, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :
- une lettre de motivation,
- une copie des titres et références,
- un curriculum-vitae,
- une copie de leur carte d’identité ou de la carte de séjour pour les résidents de la Principauté.
Le ou la candidat(e) retenu(e) s’engage, à la demande du Haut Commissariat à la Protection des Droits, des Libertés et à la Médiation, à produire un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidat(e)s de nationalité monégasque.
L’échelle indiciaire afférente à cette fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.
Les missions afférentes à ce poste consistent à accueillir et renseigner le public, planifier les rendez-vous, organiser les réunions, prendre en charge le secrétariat particulier du Haut Commissaire et le secrétariat du service, gérer l’administration et la mise à jour du futur site internet du Haut Commissariat et assurer, en lien avec le Haut Commissaire, la gestion administrative, logistique et comptable du Haut Commissariat.
Dans la phase de mise en place du Haut Commissariat, une implication particulière sera demandée pour l’organisation et la constitution des bases documentaires et des procédures de gestion physique et électronique des requêtes et des archives, ainsi que pour la coordination logistique de l’installation du Haut Commissariat dans ses futurs locaux.
Les conditions à remplir sont les suivantes :
- être titulaire d’un baccalauréat ou d’un titre spécifique s’établissant au niveau de ce diplôme et justifier d’une spécialisation dans le domaine de l’assistanat de direction ;
- posséder une expérience professionnelle d’au moins cinq années en tant qu’assistante de direction ;
- être doté(e) d’une excellente fibre sociale ;
- posséder d’excellentes qualités relationnelles, une bonne capacité d’écoute et de dialogue et une bonne maîtrise de soi ;
- maîtriser l’expression orale et écrite en langue française ;
- maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office) et la navigation internet ;
- maîtriser les techniques de sténo-dactylographie, de secrétariat et d’archivage ;
- être à même d’assurer la mise à jour de la documentation juridique (Juris-Classeurs, Dictionnaire Permanent, etc) et du futur site internet du Haut Commissariat ;
- posséder un bon esprit d’initiative et pouvoir justifier dans les fonctions précédemment occupées d’un haut degré d’autonomie, de polyvalence et d’adaptabilité ;
- posséder un bon esprit de synthèse, des qualités d’organisation et de méthode et une bonne capacité à rendre compte ;
- faire preuve de rigueur, de fiabilité, de discrétion et d’un respect absolu de la confidentialité s’attachant aux requêtes traitées par le Haut Commissariat.
La connaissance d’une ou deux langues étrangères (dont l’anglais), une expérience préalable au sein de l’Administration monégasque et une connaissance pratique des procédures publiques de tenue comptable et de suivi de l’exécution budgétaire seraient appréciées.
L’attention des candidat(e)s est appelée sur la disponibilité et la flexibilité horaire requises pour ce poste, qui impliquera de pouvoir assumer périodiquement des journées continues ainsi que, le cas échéant, des horaires tardifs.
Un concours sur épreuves est susceptible d’être organisé à l’effet d’apprécier l’aptitude et les compétences professionnelles des postulant(e)s et, le cas échéant, de les départager.
ENVOI DES DOSSIERS
Pour répondre à l’avis de recrutement ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser au Haut Commissariat à la Protection des Droits, des Libertés et à la Médiation, 13 rue Emile de Loth, 98000 Monaco, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, un dossier comprenant :
- une lettre de motivation,
- une copie des titres et références,
- un curriculum-vitae,
- une copie de leur carte d’identité ou de la carte de séjour pour les résidents de la Principauté.
Le ou la candidat(e) retenu(e) s’engage, à la demande du Haut Commissariat à la Protection des Droits, des Libertés et à la Médiation, à produire un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Conformément à la loi, la priorité d’emploi sera réservée aux candidat(e)s de nationalité monégasque.