Avis de recrutement n° 2026-358 d'un Chef de Division à la Direction du Budget et du Trésor.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Division est ouvert au sein de la « Division Paie et Retraite » de la Direction du Budget et du Trésor (D.B.T.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 533/679.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    piloter et organiser la production mensuelle des paies des Fonctionnaires et Agents de l’État, ainsi que des retraites des Fonctionnaires, dans le respect des calendriers et des échéances ;

-    garantir la fiabilité et la conformité des paies et des retraites, en supervisant les contrôles, les rapprochements et la veille réglementaire ;

-    piloter et coordonner les activités de la « Division Paie et Retraite » ;

-    assurer l’élaboration budgétaire des frais de personnel, ainsi que son suivi, tout au long de la période budgétaire ;

-    piloter les projets connexes à la paie et aux S.I.R.H. ;

-    rédiger des avis techniques sur certaines affaires de personnel ;

-    assurer la bonne circulation de l’information au sein de la Division et de la Direction.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine de l’audit, de la comptabilité ou du contrôle de gestion, d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins six années dans le domaine de la gestion de la paie ;

-    ou être titulaire, dans le domaine de l’audit, de la comptabilité ou du contrôle de gestion, d’un diplôme national sanctionnant quatre années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins huit années dans le domaine de la gestion de la paie ;

-    ou être titulaire, dans le domaine de l’audit, de la comptabilité ou du contrôle de gestion, d’un diplôme national sanctionnant trois années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et posséder une expérience professionnelle d’au moins dix années dans le domaine de la gestion de la paie.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) ;

-    posséder des connaissances avérées en gestion de la paie ;

-    avoir de bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale ;

-    disposer de qualités d’analyse et de synthèse ;

-    disposer de connaissances en gestion budgétaire ;

-    maîtriser l’utilisation d’outils informatiques de gestion de paie ;

-    maîtriser le Pack Office, notamment Excel dans ses fonctions avancées (tableaux dynamiques, macros…) ;

-    posséder des aptitudes au management ;

-    être capable de faire remonter toute information pertinente.

Des compétences dans le domaine de la gestion de la paie et des retraites du Secteur Public, ainsi qu’une connaissance des différents statuts en vigueur, seraient très appréciées.

Les savoir-être demandés sont :

-    faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et d’un strict respect de la confidentialité des informations traitées ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement ;

-    avoir une bonne présentation ;

-    posséder le sens du Service Public ;

-    faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers ;

-    faire preuve de disponibilité et de proactivité ;

-    posséder un sens marqué de l’organisation du travail, des relations humaines et du travail en équipe.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur les contraintes horaires et de présence liées à la fonction (horaires non flexibles en période de clôture de paie).

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci-dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci-dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    Mme le Directeur du Budget et du Trésor, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. le Chef de Section de la « Division Paie et Retraite » à la Direction du Budget et du Trésor, ou son représentant ;

•    un représentant de la D.R.H.F.F.P.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 6 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci-dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au plus tard le 5 novembre 2026 inclus, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils (elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du (de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.