Avis de recrutement n° 2026-211 d'un Chef de Bureau à la Direction des Bâtiments Publics.

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique (D.R.H.F.F.P.) fait savoir qu’un concours en vue du recrutement d’un Chef de Bureau est ouvert au sein de la Direction des Bâtiments Publics (D.B.P.).

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 406/523.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    assurer l’accueil physique et téléphonique de la D.B.P. ;

-    assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la D.B.P. avec la gestion de la boîte mail générique et les réunions courriers quotidiennes ;

-    assister le Directeur dans la gestion de son planning, le filtrage téléphonique et la gestion de l’information ;

-    enregistrer et assurer le suivi des courriers confidentiels ;

-    assurer la gestion administrative du personnel de la D.B.P. : tenue des dossiers, gestion du logiciel de temps et des activités… ;

-    contrôler les activités liées au secrétariat ;

-    superviser l’ensemble des agents chargés du secrétariat ;

-    assurer la bonne tenue des différents tableaux de suivi ;

-    rédiger des notes et des courriers ;

-    relire et corriger l’ensemble des notes et courriers au départ de la D.B.P. ;

-    organiser, en lien avec l’équipe du secrétariat, l’archivage de l’ensemble des documents de la D.B.P. ;

-    gérer les fournitures de la D.B.P. ;

-    assurer le suivi administratif et financier des sinistres.

Les conditions de diplôme et d’expérience exigées sont :

-    être titulaire, dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative, d’un diplôme national sanctionnant deux années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins huit années dans un des domaines précités ;

-    ou être titulaire, dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative, d’un diplôme du Baccalauréat ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d’obtention et justifier d’une expérience professionnelle d’au moins douze années dans un des domaines précités.

Les aptitudes professionnelles requises sont :

-    être de bonne moralité ;

-    maîtriser les langues française et anglaise (lu, écrit, parlé) ;

-    disposer de bonnes qualités rédactionnelles ;

-    maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams) ;

-    avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;

-    posséder des aptitudes en management direct et transversal ;

-    être doté d’une bonne connaissance de l’environnement monégasque sur le plan institutionnel.

Les savoir-être demandés sont :

-    avoir une bonne présentation ;

-    être rigoureux et doté de grandes qualités organisationnelles ;

-    savoir travailler dans l’urgence, faire preuve de dynamisme et d’une grande réactivité ;

-    disposer d’une bonne résistance au stress ;

-    disposer d’une très bonne adaptabilité ;

-    savoir communiquer, gérer les priorités et être capable de restituer régulièrement les informations à la hiérarchie de manière claire et efficace ;

-    faire preuve d’une grande disponibilité et de conscience professionnelle ;

-    être autonome ;

-    faire preuve de polyvalence ;

-    être capable de travailler en équipe et disposer de très bonnes qualités relationnelles ;

-    être force de proposition ;

-    avoir le sens des responsabilités ;

-    faire preuve de réserve et d’une grande discrétion professionnelle ;

-    être sensible aux valeurs écologiques de la Principauté et prêt(e) à participer à la démarche d’écoresponsabilité du Gouvernement.

Les modalités d’organisation du concours sont :

Une première analyse des titres et références sera effectuée par la D.R.H.F.F.P. conformément aux conditions stipulées dans le présent avis de recrutement.

Afin de départager les candidat(e)s, des épreuves seront organisées. Un barème de notation classera les candidat(e)s sur la base des critères définis ci‑dessus, à savoir : aptitudes professionnelles requises par le présent avis, présentation, motivation et intérêt pour le poste et savoir-être.

Les quatre critères énumérés, ci‑dessus, seront notés sur 10, une note en dessous de 5 aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis » sera éliminatoire.

La moyenne générale devra être égale ou supérieure à une note de 10 sur 20 pour être admissible, sous réserve de ne pas avoir obtenu une note éliminatoire aux « aptitudes professionnelles requises dans l’avis », étant entendu que les candidat(e)s de nationalité monégasque seront retenu(e)s d’office dès l’obtention de cette note minimale.

Toutefois, en présence de plusieurs candidat(e)s de nationalité monégasque, ils/elles seront départagé(e)s en fonction des résultats obtenus.

En l’absence de candidat(e)s de nationalité monégasque admissibles, les candidat(e)s de nationalité étrangère admissibles seront à leur tour départagé(e)s en fonction de leur mérite par ordre de classement.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidat(e)s en présence.

Composition du jury de sélection :

Un jury de sélection sera composé de :

•    M. le Directeur des Bâtiments Publics, Président du jury, ou son représentant ;

•    M. le Directeur Adjoint des Bâtiments Publics, ou son représentant ;

•    Mme le Chef de Division à la Direction des Bâtiments Publics, ou son représentant ;

•    un représentant de la D.R.H.F.F.P.

Conditions de recrutement :

Conformément à la loi n° 975 portant statut des fonctionnaires de l’État et son Ordonnance Souveraine d’application n° 6.365 modifiées, les candidat(e)s retenu(e)s de nationalité monégasque seront nommé(e)s en qualité de fonctionnaire stagiaire pour une durée de stage de 12 mois.

Les candidat(e)s étranger(ère)s retenu(e)s seront recruté(e)s en qualité d’agent contractuel de l’État pour une durée déterminée, la période d’essai étant de 3 mois.

FORMALITÉS

Il est rappelé que ce recrutement se déroulera dans le respect des dispositions de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée, instaurant notamment une priorité d’emploi aux candidat(e)s de nationalité monégasque.

Nul ne pourra être nommé ou recruté s’il n’est pas de bonne moralité ou n’a pas la jouissance de ses droits civils ou/et politiques.

Pour répondre à l’avis de recrutement visé ci‑dessus, les candidat(e)s devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de sa publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-    un curriculum vitae actualisé et en français ;

-    une lettre de motivation ;

-    une copie de leurs diplômes s’ils(elles) ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois ;

-    tout document permettant de justifier du rang de priorité du(de la) candidat(e) au regard de la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, modifiée.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante https://teleservice.gouv.mc/candidature-fp/ (fortement recommandé), soit à défaut par courrier à :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique

Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans

B.P. 672 - MC 98014 Monaco Cedex

Les dossiers de candidature incomplets, comprenant des déclarations erronées, transmis hors délai et autrement que par le Téléservice ou la voie postale ne seront pas pris en considération.