Avis de vacance d'emploi n° 2026‑97 d'un poste d'Intendant au Secrétariat Général.

La Secrétaire Générale de la Mairie, Directrice du Personnel des Services Municipaux, fait connaître qu’un poste d’Intendant au Secrétariat Général est vacant.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices extrêmes 311/476.

Les missions du poste consistent notamment à :

-    encadrer, coordonner et superviser l’équipe des Garçons de Bureau ;

-    assurer l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des usagers, invités ou intervenants ;

-    assurer le suivi administratif lié à l’activité (planning, réservations, tableaux de bord, inventaires, etc.) ;

-    veiller à la préparation, à l’installation et à la mise en place des salles de réunions ;

-    organiser et assurer le bon déroulement logistique, administratif et budgétaire des manifestations, cérémonies, et réceptions organisées par la Mairie ;

-    gérer les stocks, commandes et approvisionnements nécessaires aux réceptions officielles ;

-    gérer la réception et le suivi des marchandises et matériels dans le cadre de la gestion des stocks ;

-    veiller au respect des consignes de sécurité, des procédures internes et de la qualité du service rendu ;

-    superviser la gestion et la distribution du courrier ;

-    officier lors de cérémonies de mariage ;

-    effectuer le service lors des repas officiels, réceptions et évènements organisés par la Mairie.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-    être titulaire du Baccalauréat ou bien du titre spécifique afférent à la fonction s’établissant au niveau de ce diplôme ;

-    une expérience dans le domaine de l’accueil et de l’intendance, de l’évènementiel ou de la logistique serait appréciée ;

-    justifier de sérieuses références en matière de gestion de stocks ;

-    posséder une expérience en restauration serait un plus ;

-    être titulaire du permis de conduire catégorie « B » ;

-    posséder de fortes aptitudes en matière d’encadrement du personnel et de gestion d’équipe ;

-    la détention du S.S.I.A.P. 1 ainsi que d’une formation aux premiers secours constituerait un atout apprécié ;

-    la pratique d’une langue étrangère, anglais ou italien, serait appréciée ;

-    être de bonne moralité ;

-    avoir le sens du Service Public et de la discrétion ;

-    être apte à assurer le service du courrier et à porter des charges ;

-    avoir une excellente présentation ;

-    avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;

-    faire preuve de rigueur et d’autonomie et être réactif(ve) ;

-    faire preuve d’initiative et avoir le sens des responsabilités ;

-    être disponible les samedis matin pour les cérémonies de mariage ;

-  faire preuve d’une grande disponibilité en matière d’horaires de travail, notamment en soirée et les samedis, dimanches et jours fériés, d’un bon sens du Service Public et être apte à travailler en équipe.

Les personnes intéressées devront adresser au Secrétariat Général de la Mairie, dans les dix jours de cette publication, un dossier comprenant les pièces ci-après énumérées : une demande sur papier libre ; un curriculum vitae ; deux extraits de l’acte de naissance ; un certificat de nationalité (pour les personnes de nationalité monégasque) ; un extrait du casier judiciaire de moins de trois mois de date et une copie certifiée conforme des titres et références présentés.

Ces éléments devront être transmis soit électroniquement à l’adresse suivante : ressourceshumaines@mairie.mc ; soit à défaut par courrier à :

Mairie de Monaco - Secrétariat Général

Place de la Mairie - 98000 Monaco