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Avis de recrutement n° 2021-197 d'un Attaché en charge de la comptabilité au sein de l'Office des Émissions de Timbres-Poste.

  • N° journal 8561
  • Date de publication 22/10/2021
  • Qualité 100%
  • N° de page

Il est précisé qu’au regard de la situation sanitaire actuelle en Principauté,

les candidatures électroniques sont fortement recommandées par le biais du Téléservice

à l’adresse suivante :

https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe

Nous vous remercions pour votre compréhension

 

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique fait savoir qu’il va être procédé au recrutement d’un Attaché en charge de la comptabilité au sein de l’Office des Émissions de Timbres-Poste, pour une durée déterminée, la période d’essai étant de trois mois.

L’échelle indiciaire afférente à la fonction a pour indices majorés extrêmes 289/379.

Les missions principales du poste consistent notamment en :

-  la participation à l’élaboration des budgets du service ;

-  la gestion des articles budgétaires ;

-  la tenue et la gestion des différents tableaux de bord ;

-  la déclaration de la TVA ;

-  le traitement des factures (enregistrement, saisie et transmission) ;

-  la création et le suivi des fiches d’engagement ;

-  l’établissement des certificats de paiement ;

-  le suivi comptable et commercial des contrats d’entretien et/ou de maintenance ;

-  le suivi de la facturation et des paiements avec les partenaires externes ;

-  la gestion du budget publicité et communication ;

-  l’organisation des déplacements du personnel ;

-  la préparation des expositions philatéliques locales et à l’étranger ;

-  l’archivage des documents comptables.

Les conditions à remplir sont les suivantes :

-  être titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat dans le domaine de la comptabilité ou d’un diplôme reconnu équivalent dans le pays d’obtention ;

-  être de bonne moralité ;

-  maîtriser la langue française (lu, parlé, écrit) ;

-  maîtriser l’outil informatique (Outlook, Word, Excel - fonctions avancées, Lotus Notes…) ;

-  avoir le sens du contact et des relations commerciales ;

-  disposer d’aptitudes au travail en équipe ;

-  savoir faire preuve d’initiative à bon escient ;

-  de bonnes bases dans la langue anglaise et/ou italienne seraient appréciées ;

-  faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

-  avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;

-  faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers ;

-  être autonome et organisé ;

-  une connaissance de la gestion budgétaire administrative serait fortement appréciée.

L’attention des candidat(e)s est appelée sur le fait que les missions du poste peuvent les amener à travailler certains week‑ends et/ou jours fériés, dans le cadre notamment de manifestations philatéliques locales ou se déroulant à l’étranger.

Le délai pour postuler est étendu jusqu’au 7 novembre 2021.

 

FORMALITÉS

 

Pour répondre aux avis de recrutement visés ci-dessus, les candidats devront adresser à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, dans un délai de dix jours à compter de leur publication au Journal de Monaco, les documents suivants :

-  un curriculum vitae actualisé et en français,

-  une lettre de motivation,

-  une copie de leurs diplômes s’ils ne l’ont pas déjà fournie dans le cadre d’une précédente candidature datant de moins de six mois, soit électroniquement par le biais du Téléservice à l’adresse suivante : https://teleservice.gouv.mc/candidature-fpe, soit par courrier à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de la Fonction Publique, au Stade Louis II - Entrée H - 1, avenue des Castelans - BP 672 - MC 98014 Monaco Cédex.

Les dossiers de candidature incomplets ou transmis hors délai ne seront pas pris en considération.

Conformément à la loi n° 188 du 18 juillet 1934 relative aux fonctions publiques, la priorité d’emploi sera réservée aux candidats de nationalité monégasque.

Il est précisé que des épreuves pourront être organisées afin de départager les candidats en présence. Dans ce cadre, les candidats monégasques ne sont soumis qu’à la vérification de leurs aptitudes par l’obtention d’une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, sauf à ce qu’ils aient obtenu à l’une des épreuves une note éliminatoire indiquée, le cas échéant, dans la lettre de convocation.

En présence de plusieurs candidats monégasques aptes, ces derniers seront départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

En l’absence de candidat monégasque apte, les candidats aptes seront à leur tour départagés en fonction de leur mérite établi par ordre de classement.

Les candidats s’engagent, à la demande de l’Administration, à produire notamment un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois.

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Version 2018.11.07.14